Projektová kancelária - Project Management Office
Implementácia PMO vo firemných súvislostiach
súčasť manažérskeho programu Social Brain Leadership 2030
Spoznajte najnovšie výskumy neurovedy a fungovania ľudského mozgu v manažérskej praxi: prejdite do špecializovanej časti - SMART Brain - rozvoj mozgu
1 Dňový workshop
spoznáte kľúčové oblasti rozhodujúce o úspešnosti implementácie funkčného PMO alebo zvýšenie funkčnosti a efektívnosti existujúceho PMO
PMO roadmap - efektívna implementácia Project Management Office
bližšie informácie o prístupe, výzvach, rizikách a benefitoch implementácie Projektovej kancelárie si stiahnite - COMM-PASS Implementácia Project Management Office alebo nás kontaktujte
Projektová kancelária (PMO) zabezpečuje riadenie a podporu projektového prostredia vo firme, aby bolo zabezpečené dodržiavanie správnych procesov a noriem naprieč firmou a na projektoch, ktoré spĺňajú požadované normy kvality.
Workshop prináša informácie a pochopenie toho, čo sa vyžaduje od Projektovej kancelárie na podporu a zabezpečenie toho, aby projekty splnili svoj cieľ, špecifikácie, kritériá, požiadavky zákazníkov a ciele ziskovosti spoločnosti.
Benefity workshopu
Projektové úspory: náklady a čas až do - 50%
Proaktívne a štandardizované riadenie projektov
Efektívne riadenie rizík na projektoch
Správne rozhodnutia a priority v projektoch
Obsah workshopu
Východiská a požiadavky od PMO
Inicializácia a plánovanie PMO
Realizácia a podpora implementácie PMO
Podpora, produkty a služby PMO
Organizačné informácie
termín: 2018
miesto: Bratislava
Cena: 190,- EUR bez DPH / 1 deň
kontakt a objednávka - pokračujte nižšie
Workshop je navrhnutý tak, aby priniesol kľúčové informácie, nástroje a spôsoby ako podporovať implementáciu PMO a pomôcť tak projektovým manažérom, aby boli úspešní a zabránili potenciálnym zlyhaniam počas celého cyklu projektu.
Workshop poskytuje kľúčové znalosti o riadení projektov nad rámec základných nástrojov a procesov.
Vzhľadom na to, že biznis prostredie sa stáva zložitejším - vo svete VUCA, firmy čelia situáciam, aby zvládli zdanlivo neobmedzenú ponuku nových projektov a požiadaviek s menším počtom dostupných zdrojov.
Benefity a kľúčové výstupy
Účastníci budú:
rozumieť kľúčovým konceptom a procesom riadenia PMO
schopní efektívne dohliadať na kľúčové fázy projektu a zvyšovať rešpekt PMO v rámci firmy
podporovať proaktívne sponzorstvo projektov a podporovať požadované zmeny a inovácie spojené s projektmi
schopní prinášať podporu do exekutívnej úrovne riadenia, aby sa zabezpečilo dodržiavanie správnych procesov a noriem v rámci organizácie a projektov, ktoré spĺňajú požadované normy kvality
podporovať zosúladenie cieľov projektov a cieľov a stratégií spoločnosti
podporovať hodnotu projektového manažmentu a zabezpečovať, aby vhodné zdroje spoločnosti boli využívané efektívne
zabezpečiť, že všetky riziká spojené s projektmi sú adresované a prijímajú sa primerané opatrenia na všetkých úrovniach organizácie
na vašich projektoch šetríte:
až 50% času
20 - 30% nákladov
efektívnou realizáciou ušetríte až 40 pracovných dní ročne
KEY OBJECTIVES:
znižovať administratívu a nadmernú kontrolu, ktorá znižuje rýchlosť procesu, schopnosť zabezpečiť exekutívny leadership buy-in
aktívna podpora menej skúsených projektových manažérov zo strany PMO
podpora ako prekonať prirodzený odpor k zmenám, riadenie projektov zo strategického hľadiska, výkonnosť, výsledky a správne KPI
efektívne riadenie projektov prináša organizácii hodnotu / Stupne zrelosti projektového manažmentu vo firme
KĽÚČOVÉ VÝSTUPY:
formy ako zosúladiť bežné firemné procesy a rutiny s disruptívnou dynamikou riadenia projektov, prostredím a požiadavkami
podpora efektívneho riadenia projektov vo firme a zabezpečenie efektívne využívania vhodných zdrojov spoločnosti
všetky riziká spojené s projektmi sú oslovené a sú prijaté adekvátne opatrenia na všetkých úrovniach organizácie
ako reagovať v čase krízy projektov a ako sa im vyhnúť prijímaním proaktívnych biznis rozhodnutí
KEY CHALLENGES:
V posledných rokoch sa riadenie projektov presunulo od prístupu založenom iba na nástrojoch, procesoch, k metódam komplexnej, sociálnej a behaviorálnej, kontextovej disciplíny, podporovanej technickými zručnosťami
Projektový manažment vo svete VUCA vyžaduje schopnosť riešiť komplexné portfólio zmien, krátky životný cyklus produktu, efektívnosť nákladov a multifunkčné odborné znalosti
Zložitosť projektov sa musí zaoberať firemnými procesmi a systémami, rýchlou komunikáciou, obrovskými tokmi údajov, rozsiahlymi vplyvmi zúčastnených strán - stakeholdrov a rýchlo sa meniacim biznis prostredím
PMO potrebuje nechať skúsených projektových manažérov robiť to, čo vedia robiť najlepšie - dodávať projektové výsledky pre firmu
Prehľadná a efektívna softwarová podpora riadenia projektov:
za zvýhodnených podmienok môžete získať COMM-PASS Nástroj na riadenie projektov - viac informácii
Efektívna spolupráca a riadenie projektov
Projekty sa stávajú mimoriadne náročnými v dôsledku zvýšenej komplexnosti výrobkov a potreby odborných znalostí z viacerých funkcií / oblastí - čo prináša nové výzvy pre PMO
Metodológie riadenia projektov poskytujú flexibilnú štruktúru na plánovanie a riadenie činností, času, zdrojov a nákladov s minimalizovaním rizík - PMO zabezpečuje a dodáva podporu projektovému prostrediu
Zvýšte svoje povedomie o behaviorálnych vplyvoch a predsudkoch mozgu pri rozhodovaní, ktoré prichádzajú do hry v projektovom prostredí
Lepšie využitie zásad riadenia projektov - efektívnejšie plánovanie projektov a správania ľudí
Lepšie pochopenie, ako vykonávať úlohu zabezpečenia kvality na projektoch vo vašej organizácii
Kľúčová podpora Exekutívy
Kľúčovým faktorom je to, ako Exekutíva využíva svoj čas, zdroje a vplyv na to, aby zabezpečili úspešný dohľad nad projektovými programami, portfóliami alebo samostatnými projektmi - PMO vytvára vhodnú a efektívnu infraštruktúru pre projekty
Exekutíva má obrovskú silu na vytváranie a ovplyvňovanie prostredia, v ktorom môžu projekty prosperovať. Využitie exekutívnej moci a postavenia umožňuje vykonávať jednoduché akcie, ktoré môžu generovať pozitívne dopady a výsledky naprieč celou firmou.
Úspešný projektový manažment si vyžaduje oveľa viac ako technicky orientovaný leadership, vyžaduje si biznisovo orientovaný leadership, podporovaný riadením projektov a ľudských zdrojov s cieľom splniť vysoké štandardy cieľov projektu, požiadavky na čas, zdroje, náklady, kvalitu a rozsah projektu - dochádza k vzájomnému prepájaniu formálnych a neformálnych procesov v rámci firmy, kde je dôležitá úloha a podpora PMO
Kľúčové témy Projektová kancelária - Project Management Office
spoznajte efektívne postupy, princípy a vybrané nástroje implementácie PMO vo firemných súvislostiach
1. Východiská PMO
stav a potreby firmy, stratégia implementácie, exekutívna podpora
2. Inicializácia
definícia a kontext PMO, prepojenie firmy a projektov, stanovenie priorít, zodpovedností
3. Plánovanie
identifikácia služieb a produktov PMO, podpora a spolupráca línie, GAP analýza
4. Realizácia implementácie
realizácia PMO roadmap, projekt implementácie PMO
5. Produkty a služby PMO
nástroje, procesy, administratívna podpora, reporting, reviews
6. Podpora implementácie
podpora PMO zo strany firmy, best practices, lessons learned
Pre koho je workshop určený?
Manažéri, profesionáli a existujúci projektoví manažéri so skúsenosťami s riadením projektov
Manažéri oddelení, team leaderi riadiaci komplexné úlohy a projekty
Biznis profesionáli a experti prichádzajúci do kontaktu s projektami
TOP Manažéri a Exekutíva
TOP Manažéri a Exekutíva hľadajúca inšpirácie a nové spôsoby efektívneho a kvalitného riadenia s efektívne vynakladanými zdrojmi
"Key Challenges" v projektovom manažmente - vybrané oblasti:
Výzvy a kľúčové rizikové faktory pri vytváraní kultúry riadenia projektov
Projektoví manažéri sú vyzývaní, aby prinášali výsledky s multi-národnými a multi-lokačnými projektmi, udržiavajúc vysokú morálku, motiváciu a orientáciu na výsledky vo všetkých fázach projektu
Ako robiť správne exekutívne rozhodnutia v komplexnom a neistom prostredí projektového manažmentu
V súčasnosti riadenie projektov zohráva kľúčovú úlohu pri dosahovaní komplexných zmien, inovácií a prevádzkovej excelentnosti v náročnom biznis prostredí
Big picture - je dôležité, aby sa komplexné programy riadenia projektov zosúladili s konkrétnymi projektmi a nakoniec s celkovými firemnými štruktúrami a stratégiami
COMM-PASS Nástroj na riadenie projektov
za zvýhodnených podmienok môžete získať Nástroj na riadenie projektov - viac informácii
Nástroj na riadenie projektov slúži ako prehľadná a efektívna softwarová podpora riadenia projektov
ďalšie informácie vám poskytneme osobne, všetky témy a nástroje projektového riadenia počas workshopu pripravíme a prispôsobíme podľa vašich manažérskych potrieb - kontaktujte nás a získajte bližšie informácie
PRIAMY PRÍNOS A ÚSPORY PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU
Trvanie tréningu - workshopu:
1 deň / 9:00 - 17:00 /
Kontakt:
Workshop Projektová kancelária - Project Management Office vedie:
Ing. Peter Minárik, Project Management Expert
email: minarikp@commpass.sk
mt: +421 905 852 231
Najbližšie termíny:
o ďalších termínoch vás budeme informovať alebo nás kontaktujte
Miesto realizácie:
Bratislava
priestory a miesto upresníme
Cena:
190,- EUR bez DPH za 1 deň za osobu
pre účastníkov máme k dispozícii 20 miest
znalostná úroveň: úvodný workshop
zvýhodnená cena pri objednávke pre viacerých účastníkov
získajte viac a informujte sa o individuálnych podmienkach pre partnerov workshopu - realizační a spolupracujúci partneri
Podpora COMM-PASS Live:
vybraným skupinám účastníkov poskytujeme individuálne zvýhodnené podmienky účasti
študenti a absolventi hľadajúci si prácu
dobrovoľníctvo - expertní dobrovoľníci, dobrovoľníci
matky na materskej dovolenke
pracujúci seniori
viac informácii nájdete v časti COMM-PASS Live
Kontaktujte nás alebo si workshop objednajte online:
Info zóna
uvedomujeme si, že správny výber workshopu vyžaduje čas a dostatok informácii
pre vaše pohodlné rozhodovanie sme pre vás pripravili aj detailné informácie, ktoré vám pomôžu zvážiť, ktorý workshop je pre vás najvhodnejší - prejdite do info zóny
akékoľvek doplňujúce informácie vám radi poskytneme osobne alebo telefonicky - kontaktujte nás
Kedy sa zúčastniť workshopu:
nezáleží v ktorej oblasti pracujete
každý z nás má niekedy úlohy, ktoré sú väčšie a náročnejšie ako on sám a ich riešenia vyžadujú širšiu firemnú spoluprácu
Ak máte záujem o viac informácii - kontaktujte nás alebo prejdite do časti info zóna - projektový manažment, kde sme pre vás pripravili detailnejšie informácie
Ako funguje ľudský mozog a vzdelávanie podľa neurovedy
ďalšie videá a informácie nájdete v časti Ako funguje ľudský mozog - kliknite sem
COMM-PASS portfólio - manažérske vzdelávanie
workshopy, tréningy, poradenstvo