Projektový manažment pre riadenie rizík
efektívna práca s projektovými rizikami - proaktívny risk management
Innovation Project Management Leadership
Spoznajte najnovšie výskumy neurovedy a fungovania ľudského mozgu a v manažérskej praxi: prejdite do špecializovanej časti - SMART Brain - rozvoj mozgu
Viac radosti z práce...
Práca nám berie alebo dáva energiu
Je možné si prácu aj užívať alebo sa musíme stále len stresovať a naháňať?
AJ TÁ NAJLEPŠIA PRÁCA NÁS PRESTANE BAVIŤ...
keď ju robíme pod stresom, nič nestíhame, tlačia nás obrovské nároky, ciele, výzvy a nekonečné problémy...
Čo AK nerobíme všetko správne?
Čo KEBY sme to SKÚSILI robiť ináč?
Nikto to neurobí za nás, ale môžeme sa podporiť v tom, aby sme to lepšie zvládli...
Projektový manažment pre riadenie rizík
efektívna práca s projektovými rizikami - proaktívny risk management
Držíte krok nielen s modernými technológiami, ale aj s najnovšími manažérskymi TOP trendami
Aj technické a manažérske nástroje, systémy, KPI alebo projekty majú svoju ľudskú stránku - za každým úspechom firmy sme MY - ĽUDIA
Spoločne môžeme odstrániť prekážky, ktoré nám berú radosť z práce...
BENEFITY: čo získam - čo sa naučím
workshop vám umožní:
spoznáte 6 kľúčových oblastí efektívneho riadenia rizík na projekte a vo firme
zlepšíte schopnosti aktívneho riadenia rizík - proaktívny risk management
identifikujete riziká, ktoré môžu ohroziť realizáciu projektu
nastavíte si zrozumiteľné, realizovateľné a sledovateľné plány mitigácie rizika
pripravíte si realizovateľný plán aktivít, ktoré musíte vykonať, aby ste dosiahli projektové ciele a minimalizovali vplyv rizík
zvýšite projektovú pružnosť, vzájomnú komunikáciu a schopnosti prezentovania identifikovaných rizikových oblastí
efektívne zhodnotíte obmedzenia projektu a spôsoby ako ich zosúladiť
jasne zadefinujete zodpovednosti, úlohy a komunikáciu počas realizácie projektu s cieľom znižovať rizikovosť projektu
na vašich projektoch šetríte:
až 50% času
20 - 30% nákladov
efektívnou realizáciou ušetríte až 40 pracovných dní ročne
1. čo získa firma:
reálna - priama pridaná hodnota workshopu - pracujete na vlastnom pláne rizík
zlepšíte schopnosti aktívnej práce s risk managementom v projektovom a firemnom prostredí
nové efektívnejšie formy riadenia úloh a projektov
zvýšite efektívnosť projektov a realizáciu projektového manažmentu s ohľadom na existujúce firemné riziká
lepšie firemné výsledky a vyššia flexibilita, inovatívnosť
lepšia adaptabilita k zmenám a lepšie využívanie dostupných zdrojov
Získate nové možnosti a inšpirácie:
ľudia keď sú v rutine - nevidia to, čo by mohli robiť ináč - rastie riziko chybovosti
lepšie pracovné prostredie - lepšia atmosféra a radosť z práce
Chcete aby vaše projekty fungovali efektívne a:
ľudia boli iniciatívni a proaktívni
ľudia sa na projekt tešili
ľudia neuprednostňovali oddelenie pred projektom
to nevznikne automaticky, ale je to možné - je potrebné na tom účinne a systematicky zapracovať
Prehľadná a efektívna softwarová podpora riadenia projektov:
za zvýhodnených podmienok môžete získať COMM-PASS Nástroj na riadenie projektov - viac informácii
2. workshop chcem pre seba:
zvýšite svoju hodnotu a môžete byť prínosnejší pre firmu
rozšírite svoje kompetencie v oblasti riadenia / riešenia rizík a výziev a prinášate firme lepšie výsledky
získate jednoduché a účinné manažérske nástroje aktívneho risk manažmentu
schopnosť použiť projekty na akékoľvek úlohy z oddelení
nové výzvy, problémy, náročné ciele - získate nové a efektívne návody a spôsoby ich riešenia
3. workshop chcem pre kolegov z môjho tímu:
objavte a podporte nové možnosti efektívnejšieho a samostatnejšieho fungovania
zvýšenie angažovanosti a motivácie pracovníkov prostredníctvom lepšej komunikácie a spolupráce vo firme
rozvíjanie mladých a nádejných talentov, high potentials
projekty nie sú strašiak, projekty vám môžu pomôcť aj v oblastiach - v oddeleniach, kde ste sa doteraz trápili
Prečo workshop?
moderné riešenie rizík a výziev v dnešnom modernom svete - moderné projekty
ako získať väčšiu pohodu v dnešnom náročnom, modernom, rizikovom, dynamickom a meniacom sa svete - VUCA world
máte možnosť rozpracovať si vlastný projekt - plán riadenia rizík
odhaľte skutočnú podstatu projektov a efektívny prístup k riadeniu rizík
získate schopnosť aplikovať projekty v rôznych oboroch a biznis oblastiach - aplikovaný projektový manažment
ukážky projektov z rôznych oblastí nájdete v časti Príklady biznis solutions projektov
Manažérsky rozvoj priamo v praxi
aktívne učenie sa nových vecí podporuje produkciu dopamínu - mozog nám dáva dobrý pocit - SMART Brain
happy chemicals - spoznáte ich, zistíte ako ich ovplyvňuje váš štýl práce
menej chýb, lepšie výsledky, menej prerábok, minimálna administratíva a menej stresu - znižovanie rizika
získate nové skúsenosti, pohľady a inšpirácie
nový prístup a postoj k riadeniu rizík vo firme a na projekte
zmeny nedokážeme urobiť za vás, ale môžeme vás podporiť v tom, aby ste to lepšie zvládli alebo si objednajte podporu projektovej implementácie - COMM-PASS Solutions - Projektový manažment
Obsah a témy workshopu
efektívna práca s projektovými rizikami - proaktívny risk management
6 kľúčových oblastí efektívneho riadenia rizika:
... základné princípy a nástroje Risk manažmentu - jednoducho a prakticky aplikovateľné v praxi
Pomôžeme vám nastaviť plán riadenia rizika s ohľadom na existujúce prekážky a rizikové podmienky projektu. Spolu v vami urobíme náročnú prácu pri základnom identifikovaní, charakterizovaní a kvantifikácii rizík a prekážok vášho projektu. Ukážeme vám ako efektívne a spoľahlivo riadiť riziká.
Vybrané kľúčové oblasti efektívneho riadenia rizík
1. Hranice a súvislosti projektu
2. Projektové nástroje a procesy
3. Líniová ľtruktúra a projekty - špecifiká a vyplývajúce riziká
4. Proaktívny risk manažment
5. Riadenie projektu a rozhodovanie
6. Aktívne sledovanie a riadenie rizika
Spoznáte špecifiká riadenia a prístupu k rizikám:
SWOT analýza, kvalitatívna analýza rizík, pozitívne a negatívne riziká, dopady rizík, mitigácia rizika a akčné plány realizácie
efektívna eskalácia a rozhodovanie o rizikách
ako sa vyhnúť konfliktom a efektívne delegovať s cieľom znižovania rizík
ako podporiť spoluprácu medzi oddeleniami a projektom - eliminácia existujúcich a potenciálnych rizík
spoznáte vybrané najnovšie výskumy neurovedy, ľudské správanie, fungovanie nášho mozgu ako to všetko vplýva na úspech projektu - SMART Brain
reálna prax už na workshope - všetko sa učíte počas riešenia vlastného plánu riadenia rizika
Výsledok - čo získate
Výsledkom vašej práce bude Úvodné zadanie projektu a kľúčové plány prác - projektových aktivít, času a zodpovedností na projekte potrebné k proaktívnemu riadeniu rizík. Tieto aktivity sú potrebné k úspešnej eliminácii existujúcich a potenciálnych rizík projektu alebo firmy.
COMM-PASS Nástroj na riadenie projektov
za zvýhodnených podmienok môžete získať Nástroj na riadenie projektov - viac informácii
Nástroj na riadenie projektov slúži ako prehľadná a efektívna softwarová podpora riadenia projektov
Trvanie workshopu: 1 - 3 dni
podľa náročnosti firemného a projektového prostredia a požadovaných krokov eliminácie rizika
ďalšie informácie vám poskytneme osobne, všetky témy a nástroje projektového riadenia počas workshopu pripravíme a prispôsobíme podľa vašich manažérskych potrieb - kontaktujte nás a získajte bližšie informácie
workshop Projektový manažment pre riadenie rizík je vhodný ako úvod do efektívneho risk manažmentu
Ak vaša firemná prax vyžaduje vyššiu odbornosť, môžete pokračovať expertnými workshopmi projektového manažmentu:
komplexný program zameraný na efektívne plánovanie a štart projektov: COMM-PASS Efektívny štart projektov
komplexný rozvojový manažérsky program: AKADÉMIA PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU
Vzdelávací program akreditovaný Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky: Nástroje a postupy efektívneho riadenia a realizácie projektov
komplexný prehľad vzdelávania a rozvoja v oblasti projektov nájdete v časti PROJEKTOVÝ MANAŽMENT
Priamy prínos a úspory projektového manažmentu
Info zóna
uvedomujeme si, že správny výber workshopu vyžaduje čas a dostatok informácii
pre vaše pohodlné rozhodovanie sme pre vás pripravili aj detailné informácie, ktoré vám pomôžu zvážiť, ktorý workshop je pre vás najvhodnejší
akékoľvek doplňujúce informácie vám radi poskytneme osobne alebo telefonicky - kontaktujte nás
Kedy sa zúčastniť workshopu:
nezáleží kde pracujete - HR, marketing, kvalita, výroba, nákup, financie, logistika, shared centrum alebo čokoľvek iné
každý z nás má niekedy úlohy, ktoré sú väčšie a náročnejšie ako on sám a ich riešenia vyžadujú širšiu firemnú spoluprácu
1. workshop chcem pre seba:
neexistujúce, nejasné alebo dopredu neznáme riešenia, ktoré potrebujete nájsť
pracovné úlohy a výzvy riešite projektovo
riešte svoje výzvy a problémy moderne, efektívne, dynamicky a účinne
potrebujete získať podporu a spoluprácu s ľuďmi naprieč celou firmou
2. workshop chcem pre kolegov z môjho tímu:
komplexnejšie úlohy, spolupráca s viacerými oddeleniami alebo ľuďmi
úlohy a zadania, ktoré sú mimo štandardných a rutinných riešení a bežných pracovných povinností
Viac radosti z práce
Ako získať viac radosti z práce
aj tá najlepšia práca nás prestane baviť, keď ju robíme pod stresom, nič nestíhame, sú obrovské nároky, ciele, výzvy a problémy
keď vieme ako správne riešiť požadované úlohy a zvládať nároky nás - sme v pohode, dokážeme byť tvoriví a práca nás baví
Je dôležité:
rozumieť sebe, moja povaha, motivácia, emócie - môj mozog
rozumieť práci - odbornosť
rozumieť ľuďom okolo seba a ich motivácii
rozumieť šéfovi a nárokom TOP manažmentu
rozumieť firme - ciele, vízia a misia
rozumieť zákazníkovi - pre koho to všetko robíme
Spokojnosť v práci
práca by nás mala rozvíjať a umožňovať nám učiť sa nové veci - aktívny rozvoj mozgu
Prekážky v práci:
vyčerpanosť a neochota urobiť niečo navyše
frustrácia, stagnácia
akceptácia a zmierenie sa s daným stavom
chýbajúce podmienky podpory a rozvoja nových schopností a znalostí
nedostatočný alebo neaktívny rozvoj mozgu
Vyššia radosť z práce a prínos pre firmu:
lepší Employer Branding - „inside out“
spontánny, autentický, uveriteľný a originály Employer Branding
vyššia stabilita zamestnancov
nižšia fluktuácia
schopnosť získať nových ľudí aj na dnešnom náročnom trhu práce, kde je nedostatok kvalifikovaných a schopných pracovníkov
menej stresu vo firme - vyšší výkon a tvorivosť pracovníkov
menej stresu - lepšia spokojnosť - lepšia imunita - nižšia chorobnosť ľudí
stabilný manažérsky a pracovný tím
Kedy nás práca prestáva baviť:
stres, chyby, prerábky, nové úlohy, nadčasy, slabá komunikácia, nejasné alebo nejednoznačné ciele
vyčerpanosť, nepozornosť, slabá koncentrácia, chýbajúca motivácia
nezáujem šéfa, žiadny manažérsky rast, žiadny kariérny postup
málo času, stále pribúdajúce úlohy, arogantní klienti a zákazníci
Keď sa z práce stráca ľudskosť, lebo máme toľko úloh, zadaní a problémov, že nám nezostáva žiadny čas a energia venovať sa svojim kolegom a ľuďom okolo nás
„Ak neplánuješ - plánuješ neúspech...“
prax ukazuje, že ľudia keď narazia na problém, tak buď dookola opakujú to čo už robili
alebo sa vzdajú, rezignujú a neurobia nič - nehľadajú nič nové
TO NOVÉ môže byť použitie projektového manažmentu...
Dobré plánovanie a prevencia je najlacnejším spôsobom ako predchádzať potenciálnym problémom a rizikám pri dosahovaní projektových cieľov
získate praktické kroky úspešnej eliminácie rizík vášho projektu
Prečo a kedy využiť naše služby expertnej podpory projektov?
Vysoká odbornosť našich expertných konzultantov v riadení projektov prináša konkrétne úspory pri realizácií projektových cieľov - až 50% času a 20 - 30% nákladov
Získavate nezávislý pohľad už pri plánovaní projektu a tak vnášate do projektu nové inovácie
Ak nemáte špecialistov na riadenie projektov podľa svetových štandardov
Projektový špecialista je katalyzátor naštartovania zmeny a nového pohľadu na efektívnejšie riadenie projektov
Získavate expertný konzulting a tréning vášho tímu
Externá motivácia tímu a nové pohľady na projekt
Externá podpora tímu a ich znalostí
10 zásad úspešného štartu a realizácie projektu
Efektívne plánovanie projektu nie je otázkou náhody
1. Zrozumiteľný plán činností a úloh na projekte
Spoločne s vašimi odborníkmi a členmi tímu rozplánujeme váš projekt. Vytvoríme WBS - Work Breakdown Structure, čo znamená, že projekt rozdelíme na projektové fázy a pracovné balíky. Následne projekt rozpracujeme na konkrétne projektové úlohy tak, aby každý člen tímu vedel, aké činnosti je potrebné na projekte zrealizovať, aby sa dosiahol projektový cieľ.
2. Realistický a zodpovedný časový plán projektu
Vytvoríme časový harmonogram projektu - tzv. Ganttov diagram, kde vizuálne uvidíte trvanie jednotlivých činností a ich vzájomné prepojenia, súvislosti a následnosti.
3. Adekvátna potreba a dostupnosť zdrojov
K jednotlivým činnostiam priradíme zdroje, ktoré budete potrebovať na ich realizáciu. Plán zdrojov bude definovať konkrétnu potrebu ľudských zdrojov, expertov, technikov, špecialistov alebo strojov, prístrojov, zariadení, podporných pomôcok, kancelárií, telefónov, či financií.
4. Zrozumiteľné financovanie
Ďalším krokom, ktorému sa budeme s vašim tímom venovať bude tvorba rozpočtu. Po správnom definovaní potreby zdrojov bude vytvorenie rozpočtu oveľa jednoduchšie ako bez predchádzajúcich činností. Vychádzať budeme z vašich minulých skúseností a kvalifikovaných odhadov.
5. Ako zabrániť pracovnému preťaženiu členov tímu
Podporíme vašich projektových manažérov pri definovaní systému práce. Pomôžeme im jasne definovať jednotlivé role na projekte. Každý člen tímu bude mat priradené právomoci a zodpovednosti na projekte. Pokiaľ budú niektorí členovia tímu pracovať na viacerých projektoch, alebo na štandardných operatívnych úlohách, definujeme ich priority na projektoch a odkomunikujeme ich s vedením.
6. Žiadna zbytočná administratíva a strata času na meetingoch
Definujeme komunikačnú stratégiu projektu. Nastavíme štruktúru, frekvenciu a spôsob reportingu. Pripravíme prvotnú agendu pravidelných mítingov a definujem spôsob komunikácie s vedením – status report.
7. Plánovanie nie je strata času
Na plánovaní projektu sa bude aktívne zúčastňovať projektový manažér a jeho projektový tím alebo core tím. Pre zvýšenie angažovanosti s projektom sa procesu plánovania zúčastnia aj špecialisti, ktorí budú participovať na realizácií jednotlivých projektových úloh.
Pripravíme váš tím na realizáciu Plánovacieho mítingu, kde projektový manažér bude prezentovať projektový plán vedeniu firmy, vybraným manažérom, špecialistom a zamestnancom firmy, prípadne vaším zákazníkom alebo kľúčovým stakeholdrom.
8. Expertná podpora
Po spustení projektu budeme vášmu tímu poskytovať pravidelnú podporu podľa vopred definovaného plánu podpory vo forme skupinového, alebo individuálneho coachingu, mentoringu, ale aj shadowingu.
9. Pravidelný prehľad a rýchla náprava
Na pravidelnej báze budeme pre vás realizovať audity, ktorí vám dajú nezávislý pohľad na realizáciu a stav vášho projektu. V prípade odchýlok, spoločne s vašim tímom vypracujeme návrh nápravných opatrení smerujúci k eliminácií zistených odchýlok.
10. Správne ukončenie projektu a dodanie výsledkov
Pred ukončením projektu pripravíme váš projektový tím na efektívne ukončenie projektu. Podporíme ich pri získavaní priebežnej akceptácie projektových výstupov, ako aj pri získaní formálnej zákazníckej akceptácie. Súčasťou podpory ukončovania projektu bude spolupráca na záverečnom post implementačnom audite, zosumarizovaní projektovej dokumentácie a poučení z projektu – lessons learned.
COMM-PASS Solutions - Projektový manažment
pozrite sa na svoje projekty zblízka - získajte detailný pohľad na projektový manažment a zároveň uvidíte vaše projekty komplexne a v biznis súvislostiach
inšpirujte sa vybranými realizovanými projektami - manažérskymi riešeniami, prejdite do časti Príklady biznis solutions projektov
COMM-PASS Efektívny štart projektov
rozbiehate nové projekty? získajte expertnú podporu - od efektívneho štartu až po úspešné ukončenie projektu
komplexný program zameraný na efektívne plánovanie a štart projektov - viac informácii nájdete v časti COMM-PASS Efektívny štart projektov
COMM-PASS Body of Knowledge
pre viac informácii o našom know - how a prístupe k realizácii workshopov KLIKNITE SEM
Ponúkame vám naše viac ako 15 ročné skúsenosti s riadením projektov na Slovensko / Českom a európskom trhu.
Vychádzame z medzinárodných štandardov a „best practices“ riadenia projektov, ktoré prispôsobujeme konkrétnym potrebám klientov a ich projektom.
Náš program je akreditovaný Ministerstvom školstva SR a disponujeme 12 akreditovanými projektovými manažérmi, ktorí majú bohaté praktické skúsenosti z biznisu.
Prostredníctvom našich skúsených konzultantov na projektový manažment, ktorí vnímajú jednotlivé projektové úlohy ako súčasť vášho biznisu, získate komplexný servis potrebný pre efektívne zvládnutie kritických krokov od počiatku projektu, jeho inicializáciu a plánovanie.
Priebežná podpora a odborné audity vám zabezpečia efektívne využitie vašich financií a energie. Ako náš klient tak získavate priestor pre zameranie sa na vaše experné know-how, ktoré vám generuje váš biznis a profit.
Ako funguje ľudský mozog a vzdelávanie podľa neurovedy
ďalšie videá a informácie nájdete v časti Ako funguje ľudský mozog - kliknite sem
COMM-PASS portfólio - manažérske vzdelávanie
workshopy, tréningy, poradenstvo
COMM-PASS modulové workshopy
manažérske vzdelávanie, rozvoj a rast