6 kľúčových oblastí efektívneho riadenia rizika:
... základné princípy a nástroje Risk manažmentu - jednoducho a prakticky aplikovateľné v praxi
Pomôžeme vám nastaviť plán riadenia rizika s ohľadom na existujúce prekážky a rizikové podmienky projektu. Spolu v vami urobíme náročnú prácu pri základnom identifikovaní, charakterizovaní a kvantifikácii rizík a prekážok vášho projektu. Ukážeme vám ako efektívne a spoľahlivo riadiť riziká.
Vybrané kľúčové oblasti efektívneho riadenia rizík
1. Hranice a súvislosti projektu
2. Projektové nástroje a procesy
3. Líniová ľtruktúra a projekty - špecifiká a vyplývajúce riziká
4. Proaktívny risk manažment
5. Riadenie projektu a rozhodovanie
6. Aktívne sledovanie a riadenie rizika
Spoznáte špecifiká riadenia a prístupu k rizikám:
SWOT analýza, kvalitatívna analýza rizík, pozitívne a negatívne riziká, dopady rizík, mitigácia rizika a akčné plány realizácie
efektívna eskalácia a rozhodovanie o rizikách
ako sa vyhnúť konfliktom a efektívne delegovať s cieľom znižovania rizík
ako podporiť spoluprácu medzi oddeleniami a projektom - eliminácia existujúcich a potenciálnych rizík
spoznáte vybrané najnovšie výskumy neurovedy, ľudské správanie, fungovanie nášho mozgu ako to všetko vplýva na úspech projektu - SMART Brain
reálna prax už na workshope - všetko sa učíte počas riešenia vlastného plánu riadenia rizika
Výsledok - čo získate
Výsledkom vašej práce bude Úvodné zadanie projektu a kľúčové plány prác - projektových aktivít, času a zodpovedností na projekte potrebné k proaktívnemu riadeniu rizík. Tieto aktivity sú potrebné k úspešnej eliminácii existujúcich a potenciálnych rizík projektu alebo firmy.
COMM-PASS Nástroj na riadenie projektov
za zvýhodnených podmienok môžete získať Nástroj na riadenie projektov - viac informácii
Nástroj na riadenie projektov slúži ako prehľadná a efektívna softwarová podpora riadenia projektov
Trvanie workshopu: 1 - 3 dni
podľa náročnosti firemného a projektového prostredia a požadovaných krokov eliminácie rizika
ďalšie informácie vám poskytneme osobne, všetky témy a nástroje projektového riadenia počas workshopu pripravíme a prispôsobíme podľa vašich manažérskych potrieb - kontaktujte nás a získajte bližšie informácie
workshop Projektový manažment pre riadenie rizík je vhodný ako úvod do efektívneho risk manažmentu
Ak vaša firemná prax vyžaduje vyššiu odbornosť, môžete pokračovať expertnými workshopmi projektového manažmentu:
komplexný program zameraný na efektívne plánovanie a štart projektov: COMM-PASS Efektívny štart projektov
komplexný rozvojový manažérsky program: AKADÉMIA PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU
Vzdelávací program akreditovaný Ministerstvom školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky: Nástroje a postupy efektívneho riadenia a realizácie projektov
komplexný prehľad vzdelávania a rozvoja v oblasti projektov nájdete v časti PROJEKTOVÝ MANAŽMENT
„Ak neplánuješ - plánuješ neúspech...“
prax ukazuje, že ľudia keď narazia na problém, tak buď dookola opakujú to čo už robili
alebo sa vzdajú, rezignujú a neurobia nič - nehľadajú nič nové
TO NOVÉ môže byť použitie projektového manažmentu...
Prečo a kedy využiť naše služby expertnej podpory projektov?
Vysoká odbornosť našich expertných konzultantov v riadení projektov prináša konkrétne úspory pri realizácií projektových cieľov - až 50% času a 20 - 30% nákladov
Získavate nezávislý pohľad už pri plánovaní projektu a tak vnášate do projektu nové inovácie
Ak nemáte špecialistov na riadenie projektov podľa svetových štandardov
Projektový špecialista je katalyzátor naštartovania zmeny a nového pohľadu na efektívnejšie riadenie projektov
Získavate expertný konzulting a tréning vášho tímu
Externá motivácia tímu a nové pohľady na projekt
Externá podpora tímu a ich znalostí
10 zásad úspešného štartu a realizácie projektu
Efektívne plánovanie projektu nie je otázkou náhody
1. Zrozumiteľný plán činností a úloh na projekte
Spoločne s vašimi odborníkmi a členmi tímu rozplánujeme váš projekt. Vytvoríme WBS - Work Breakdown Structure, čo znamená, že projekt rozdelíme na projektové fázy a pracovné balíky. Následne projekt rozpracujeme na konkrétne projektové úlohy tak, aby každý člen tímu vedel, aké činnosti je potrebné na projekte zrealizovať, aby sa dosiahol projektový cieľ.
2. Realistický a zodpovedný časový plán projektu
Vytvoríme časový harmonogram projektu - tzv. Ganttov diagram, kde vizuálne uvidíte trvanie jednotlivých činností a ich vzájomné prepojenia, súvislosti a následnosti.
3. Adekvátna potreba a dostupnosť zdrojov
K jednotlivým činnostiam priradíme zdroje, ktoré budete potrebovať na ich realizáciu. Plán zdrojov bude definovať konkrétnu potrebu ľudských zdrojov, expertov, technikov, špecialistov alebo strojov, prístrojov, zariadení, podporných pomôcok, kancelárií, telefónov, či financií.
4. Zrozumiteľné financovanie
Ďalším krokom, ktorému sa budeme s vašim tímom venovať bude tvorba rozpočtu. Po správnom definovaní potreby zdrojov bude vytvorenie rozpočtu oveľa jednoduchšie ako bez predchádzajúcich činností. Vychádzať budeme z vašich minulých skúseností a kvalifikovaných odhadov.
5. Ako zabrániť pracovnému preťaženiu členov tímu
Podporíme vašich projektových manažérov pri definovaní systému práce. Pomôžeme im jasne definovať jednotlivé role na projekte. Každý člen tímu bude mat priradené právomoci a zodpovednosti na projekte. Pokiaľ budú niektorí členovia tímu pracovať na viacerých projektoch, alebo na štandardných operatívnych úlohách, definujeme ich priority na projektoch a odkomunikujeme ich s vedením.
6. Žiadna zbytočná administratíva a strata času na meetingoch
Definujeme komunikačnú stratégiu projektu. Nastavíme štruktúru, frekvenciu a spôsob reportingu. Pripravíme prvotnú agendu pravidelných mítingov a definujem spôsob komunikácie s vedením – status report.
7. Plánovanie nie je strata času
Na plánovaní projektu sa bude aktívne zúčastňovať projektový manažér a jeho projektový tím alebo core tím. Pre zvýšenie angažovanosti s projektom sa procesu plánovania zúčastnia aj špecialisti, ktorí budú participovať na realizácií jednotlivých projektových úloh.
Pripravíme váš tím na realizáciu Plánovacieho mítingu, kde projektový manažér bude prezentovať projektový plán vedeniu firmy, vybraným manažérom, špecialistom a zamestnancom firmy, prípadne vaším zákazníkom alebo kľúčovým stakeholdrom.
8. Expertná podpora
Po spustení projektu budeme vášmu tímu poskytovať pravidelnú podporu podľa vopred definovaného plánu podpory vo forme skupinového, alebo individuálneho coachingu, mentoringu, ale aj shadowingu.
9. Pravidelný prehľad a rýchla náprava
Na pravidelnej báze budeme pre vás realizovať audity, ktorí vám dajú nezávislý pohľad na realizáciu a stav vášho projektu. V prípade odchýlok, spoločne s vašim tímom vypracujeme návrh nápravných opatrení smerujúci k eliminácií zistených odchýlok.
10. Správne ukončenie projektu a dodanie výsledkov
Pred ukončením projektu pripravíme váš projektový tím na efektívne ukončenie projektu. Podporíme ich pri získavaní priebežnej akceptácie projektových výstupov, ako aj pri získaní formálnej zákazníckej akceptácie. Súčasťou podpory ukončovania projektu bude spolupráca na záverečnom post implementačnom audite, zosumarizovaní projektovej dokumentácie a poučení z projektu – lessons learned.
COMM-PASS Solutions - Projektový manažment
pozrite sa na svoje projekty zblízka - získajte detailný pohľad na projektový manažment a zároveň uvidíte vaše projekty komplexne a v biznis súvislostiach
inšpirujte sa vybranými realizovanými projektami - manažérskymi riešeniami, prejdite do časti Príklady biznis solutions projektov
COMM-PASS Efektívny štart projektov
rozbiehate nové projekty? získajte expertnú podporu - od efektívneho štartu až po úspešné ukončenie projektu
komplexný program zameraný na efektívne plánovanie a štart projektov - viac informácii nájdete v časti COMM-PASS Efektívny štart projektov